Privacybeleid

Affinity Information Technology, s.r.o. ("AIT", "wij" of "ons") respecteert uw privacy en behandelt al uw persoonlijke gegevens dienovereenkomstig.

In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en anderszins verwerken. We verzamelen alleen de minimale hoeveelheid persoonlijke informatie die nodig is om te voldoen aan het doel van uw interactie met ons; we verkopen deze informatie niet aan derden; en we gebruiken deze informatie alleen zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Gegevensbeheerder

AIT is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. AIT is een Slowaaks bedrijf met registratienummer 44 169 990 en statutaire zetel te Svätoplukova 21, 040 01 Košice, Slowakije.

Als u vragen hebt over dit Privacybeleid of over enig aspect van onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan gerust contact met ons op.

Welke informatie we over u verzamelen en hoe we deze verkrijgen

We verzamelen op de volgende manieren informatie over u:

  • door uw gebruik van onze website,
  • wanneer u contact met ons opneemt en informatie over onze producten of diensten aanvraagt via onze online aanvraagformulieren,
  • wanneer u zich registreert voor een account,
  • wanneer u opmerkingen achterlaat op onze websites.

We verzamelen de volgende persoonlijke informatie over u:

  • e-mailadres,
  • bedrijfsnaam, bedrijfsadres, btw-registratienummer, bedrijfsregistratienummer (als je je als bedrijf registreert),
  • betalingsgerelateerde informatie, maar we verzamelen of verwerken geen gegevens over uw creditcards,
  • technische informatie van uw bezoeken aan onze websites of applicaties of het gebruik van onze diensten of met betrekking tot materialen en mededelingen die wij u elektronisch toesturen en
  • alle andere informatie over u die u aan ons verstrekt (bijvoorbeeld uit inhoud die u op onze websites plaatst).

Informatie over websitegebruik wordt verzameld met behulp van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetloginformatie en informatie over uw gedrag te verzamelen. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om uw gebruik van de website bij te houden en om statistische rapporten over de website-activiteit te maken. 

U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren en op de bovenstaande websites staat hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. Houd er rekening mee dat sommige functies van onze website hierdoor mogelijk niet werken. Meer specifieke informatie over cookies die we gebruiken kunt u vinden op hier.

Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • om u onze diensten en producten aan te bieden,
  • om onze diensten en producten en hun prestaties te verbeteren, inclusief het creëren van nieuwe,
  • om onze websites aan te bieden en te verbeteren,
  • om te reageren op uw vragen of om per e-mail contact met u op te nemen om uw wensen te verwerken of te vervullen, om u klantenservice, updates en andere informatie met betrekking tot onze diensten te bieden,
  • om onderzoeken uit te voeren,
  • om onze diensten en producten te promoten en voor marketingdoeleinden,
  • om onze wettelijke rechten uit te oefenen en te verdedigen en om te voldoen aan alle wettelijke of reglementaire verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving,
  • om illegale activiteiten zoals fraude, social engineering-fraude of andere misdrijven op te sporen, te voorkomen of te onderzoeken.

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken als we daarvoor een wettelijke basis hebben. De wettelijke basis is afhankelijk van de doeleinden waarvoor we je persoonlijke gegevens hebben verzameld en moeten gebruiken.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:

  • uitvoering van een contract dat tussen u en ons is gesloten en de verplichtingen daarvan of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten van een dergelijk contract,
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting,
  • we hebben een legitiem belang bij de verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op de ontwikkeling van ons bedrijf, marketing, het leveren en verbeteren van onze sites en diensten, het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, het opnemen van contact met u conform de toepasselijke wetgeving, het uitoefenen en verdedigen van onze wettelijke rechten, het waarborgen van onze fysieke en elektronische veiligheid en het beschermen van ons eigendom (allemaal voor zover onze legitieme belangen in bepaalde gevallen niet zwaarder wegen dan uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden),
  • uw voorafgaande toestemming.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

We bewaren persoonlijke gegevens die we van u verzamelen wanneer we een legitieme zakelijke reden hebben om dit te doen (bijvoorbeeld om u een dienst te verlenen waarom u hebt gevraagd of om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten).

Wanneer we geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in back-up archieven), zullen we uw persoonlijke gegevens veilig opslaan en afschermen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

Hoe we informatie die we verzamelen delen

Wij verkopen, verhuren of verstrekken uw persoonlijke gegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

We zullen uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is om uw bestelling te verwerken, om aan uw verzoek te voldoen, om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten die tussen u en ons zijn gesloten en om onze diensten en producten te verbeteren of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

We delen informatie met en gebruiken deze:

Beveiliging

Alle informatie die u aan ons verstrekt, wordt opgeslagen in de beveiligde datacenters van DigitalOcean op servers in Frankfurt, Duitsland. DigitalOcean heeft beveiligingsverklaringen gepubliceerd die u kunt vinden op de volgende koppeling: https://www.digitalocean.com/security/ . Helaas is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze websites worden verzonden niet garanderen; elke overdracht is op eigen risico. Zodra we je informatie hebben ontvangen, gebruiken we strikte procedures en beveiligingsfuncties om ongeautoriseerde toegang en ander misbruik te voorkomen.

Uw rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Het recht om uw persoonlijke gegevens niet aan ons te verstrekken. Houd er echter rekening mee dat we zonder uw persoonlijke gegevens mogelijk niet in staat zijn om u op bevredigende wijze of helemaal niet te voorzien van sommige functies van onze website, gevraagde informatie en sommige van onze diensten.    
  • Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens. Dit stelt u in staat om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en om te controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
  • Het recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Het recht om te vragen om verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens als aan de legitieme gronden wordt voldaan.
  • Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Houd er rekening mee dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonlijke gegevens die is uitgevoerd vóór de datum waarop we een dergelijke intrekking hebben ontvangen en ons niet belet om uw persoonlijke gegevens te verwerken op basis van een andere toepasselijke rechtsgrondslag, in het bijzonder in verband met het uitoefenen en verdedigen van ons recht volgens de toepasselijke wetgeving en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
  • Wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van legitieme belangen, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens als aan de legitieme gronden is voldaan.
  • Het recht om uw persoonlijke informatie van ons te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en het recht om uw persoonlijke informatie zonder belemmeringen van onze kant over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (gegevensportabiliteit).

U kunt contact met ons opnemen om een van de bovenstaande rechten uit te oefenen. Wij kunnen u om specifieke informatie vragen om uw identiteit te bevestigen.

Bovendien, als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke gegevens niet in overeenstemming is met uw rechten op het gebied van gegevensbescherming onder de toepasselijke wetgeving en/of we uw zorgen niet adequaat hebben aangepakt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van uw land.

Privacy van kinderen

We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als we ontdekken dat een kind jonger dan 16 jaar ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, zullen we stappen ondernemen om deze informatie te verwijderen. Als u ontdekt dat een kind ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

Verwerking van de e-mailadressen die door ons zijn verzameld voor marketingdoeleinden vóór 25 mei 2018

Houd er rekening mee dat e-mailadressen die we van je hebben verzameld voor marketingdoeleinden vóór 25 mei 2018 we zullen blijven verwerken. Rechtsgrondslag voor dergelijke verwerking is ons legitieme belang ten behoeve van direct marketing. Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke procedure.

U kunt zich ook op elk moment afmelden voor direct marketing door te klikken op de afmeldlink in elke e-mail die u van ons ontvangt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid te allen tijde en van tijd tot tijd wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, zullen we u daarvan op de hoogte stellen op de meest geschikte manier gezien het belang van dergelijke wijzigingen.

Op de verwerking van uw persoonlijke gegevens na eventuele wijzigingen in dit Privacybeleid is het gewijzigde Privacybeleid van toepassing.

Geldig vanaf 25 mei 2018