Kebijakan pribadi

Affinity Information Technology, sro (“AIT”, “we” atau “us”), menghargai privasi Anda dan memperlakukan semua informasi pribadi Anda sebagaimana mestinya.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan kepada Anda bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan memproses informasi pribadi Anda. Kami hanya mengumpulkan informasi pribadi dalam jumlah minimum yang diperlukan untuk memenuhi tujuan interaksi Anda dengan kami; kami tidak menjualnya kepada pihak ketiga; dan kami hanya menggunakannya seperti yang dijelaskan oleh kebijakan Privasi ini.

Pengontrol data

AIT adalah pengontrol data informasi pribadi Anda. AIT adalah perusahaan Slovakia dengan nomor pendaftaran 44 169 990 dan berkantor pusat di Svätoplukova 21, 040 01 Košice, Slovakia.

Jika Anda memiliki pertanyaan sehubungan dengan Kebijakan privasi ini atau dengan aspek apa pun dari pemrosesan kami atas informasi pribadi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Informasi apa yang kami kumpulkan tentang Anda dan bagaimana kami mendapatkannya

Kami mengumpulkan informasi tentang Anda dengan cara berikut:

  • melalui penggunaan Anda atas situs web kami,
  • ketika Anda menghubungi kami untuk meminta informasi tentang produk atau layanan kami melalui formulir pertanyaan online kami,
  • ketika Anda mendaftar akun,
  • ketika Anda meninggalkan komentar di situs web kami.

Kami mengumpulkan informasi pribadi berikut tentang Anda:

  • alamat email,
  • nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor pendaftaran PPN, nomor pendaftaran perusahaan (saat Anda mendaftar sebagai perusahaan),
  • informasi terkait pembayaran, namun kami tidak mengumpulkan atau memproses detail apa pun pada kartu kredit Anda,
  • informasi teknis dari kunjungan Anda ke situs web atau aplikasi kami atau penggunaan layanan kami atau sehubungan dengan materi dan komunikasi yang kami kirimkan kepada Anda secara elektronik dan
  • informasi lain apa pun yang berkaitan dengan Anda yang akan Anda berikan kepada kami (misalnya dari konten yang Anda tempatkan di situs web kami).

Informasi penggunaan situs web dikumpulkan menggunakan cookie. Cookie adalah file teks yang diletakkan di komputer Anda untuk mengumpulkan informasi log internet standar dan informasi perilaku Anda. Informasi ini kemudian digunakan untuk melacak penggunaan situs web Anda dan untuk membuat laporan statistik tentang aktivitas situs web. 

Anda dapat mengatur browser Anda untuk tidak menerima cookie dan situs web di atas memberi tahu Anda cara menghapus cookie dari browser Anda. Harap perhatikan dalam beberapa kasus beberapa fitur situs web kami mungkin tidak berfungsi karena hal ini. Informasi lebih spesifik tentang cookie yang kami gunakan dapat Anda temukan Di Sini.

Tujuan dan dasar hukum untuk memproses informasi pribadi Anda

Kami memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan berikut:

  • untuk memberi Anda layanan dan produk kami,
  • untuk meningkatkan layanan dan produk kami serta kinerjanya termasuk membuat yang baru,
  • untuk menyediakan dan meningkatkan situs web kami,
  • untuk menanggapi pertanyaan Anda atau menghubungi Anda melalui email untuk memproses atau memenuhi persyaratan Anda, untuk memberi Anda layanan pelanggan, pembaruan, dan informasi lain yang relevan dengan layanan kami juga,
  • untuk melakukan survei,
  • untuk mempromosikan layanan dan produk kami dan untuk tujuan pemasaran,
  • untuk menjalankan dan mempertahankan hak hukum kami dan untuk mematuhi semua kewajiban hukum atau peraturan berdasarkan hukum yang berlaku,
  • untuk mendeteksi, mencegah, atau menyelidiki aktivitas ilegal seperti penipuan, penipuan rekayasa sosial, atau kejahatan lainnya.

Kami hanya akan memproses informasi pribadi Anda jika kami memiliki dasar hukum untuk melakukannya. Dasar hukum akan bergantung pada tujuan yang telah kami kumpulkan dan perlu menggunakan informasi pribadi Anda.

Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan satu atau beberapa dasar hukum berikut:

  • pelaksanaan kontrak apa pun yang diadakan antara Anda dan kami dan kewajibannya atau mengambil langkah-langkah sebelum mengadakan kontrak tersebut,
  • memenuhi kewajiban hukum,
  • kami memiliki kepentingan yang sah dalam melakukan pemrosesan informasi pribadi Anda untuk tujuan mengembangkan bisnis kami, memasarkan, menyediakan dan meningkatkan situs dan layanan kami, memenuhi kewajiban peraturan kami, menghubungi Anda dengan tunduk pada hukum yang berlaku, menjalankan dan mempertahankan hak hukum kami, memastikan keamanan fisik dan elektronik kami dan melindungi properti kami (semua sejauh kepentingan sah kami dalam kasus tertentu tidak dikesampingkan oleh kepentingan, hak dasar, dan kebebasan Anda),
  • persetujuan Anda sebelumnya.

Berapa lama kami menyimpan informasi pribadi Anda

Kami menyimpan informasi pribadi yang kami kumpulkan dari Anda di mana kami memiliki kebutuhan bisnis sah yang berkelanjutan untuk melakukannya (misalnya, untuk memberi Anda layanan yang Anda minta atau untuk mematuhi persyaratan hukum, pajak, atau akuntansi yang berlaku).

Ketika kami tidak memiliki kebutuhan bisnis sah yang berkelanjutan untuk memproses informasi pribadi Anda, kami akan menghapus atau menganonimkannya atau, jika ini tidak memungkinkan (misalnya, karena informasi pribadi Anda telah disimpan dalam arsip cadangan), maka kami akan menyimpan data Anda dengan aman informasi pribadi dan mengisolasinya dari pemrosesan lebih lanjut hingga penghapusan dimungkinkan.

Bagaimana kami membagikan informasi yang kami kumpulkan

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

Kami tidak akan mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun tanpa izin Anda, kecuali hal ini diperlukan untuk memproses pesanan Anda, untuk memenuhi permintaan Anda, untuk melaksanakan kewajiban kami yang timbul dari kontrak apa pun yang dibuat antara Anda dan kami dan meningkatkan layanan dan produk kami atau di mana kita diwajibkan untuk melakukannya oleh hukum.

Kami berbagi informasi dengan dan menggunakan:

Keamanan

Semua informasi yang Anda berikan kepada kami disimpan dalam pusat data aman DigitalOcean di server yang berlokasi di Frankfurt, Jerman. DigitalOcean telah menerbitkan pernyataan keamanan yang dapat Anda temukan di tautan berikut: https://www.digitalocean.com/security/ . Sayangnya, transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi pribadi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan data Anda yang dikirimkan ke situs web kami; transmisi apa pun adalah risiko Anda sendiri. Setelah kami menerima informasi Anda, kami akan menggunakan prosedur dan fitur keamanan yang ketat untuk mencoba mencegah akses tidak sah dan penyalahgunaan lainnya.

Hak Anda

Anda memiliki hak berikut terkait informasi pribadi Anda:

  • Hak untuk tidak memberikan informasi pribadi Anda kepada kami. Namun harap diperhatikan bahwa tanpa informasi pribadi Anda, kami mungkin tidak dapat memberikan kepada Anda secara memuaskan atau sama sekali beberapa fitur situs web kami, informasi yang diminta, dan beberapa layanan kami.    
  • Hak untuk mengakses informasi pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda dan untuk memastikan bahwa kami memprosesnya secara sah.
  • Hak untuk memperbaiki informasi pribadi Anda jika tidak benar atau tidak lengkap.
  • Hak untuk meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda jika alasan yang sah terpenuhi.
  • Saat kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda, hak untuk menarik persetujuan tersebut kapan saja. Harap perhatikan bahwa penarikan tersebut tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan informasi pribadi Anda yang dilakukan sebelum tanggal kami menerima penarikan tersebut dan tidak menghalangi kami untuk memproses informasi pribadi Anda berdasarkan dasar hukum lain yang berlaku, khususnya sehubungan dengan pelaksanaan dan membela hak kami sesuai hukum yang berlaku dan memenuhi kewajiban hukum kami.
  • Jika kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan kepentingan yang sah, hak untuk menolak pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami jika alasan yang sah dipenuhi.
  • Hak untuk menerima informasi pribadi Anda dari kami dalam format terstruktur, umum digunakan dan dapat dibaca oleh mesin, dan hak untuk mengirimkan informasi pribadi Anda ke pengontrol lain tanpa hambatan dari kami (portabilitas data).

Anda dapat menghubungi kami untuk menggunakan salah satu hak di atas. Harap diperhatikan bahwa kami dapat meminta informasi spesifik dari Anda untuk mengonfirmasi identitas Anda.

Selain itu, jika Anda yakin bahwa pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami tidak sesuai dengan hak perlindungan data Anda berdasarkan undang-undang yang berlaku dan/atau kami belum menanggapi kekhawatiran Anda secara memadai, Anda berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data di negara Anda .

Privasi Anak

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah 16 tahun. Jika kami mengetahui bahwa seorang anak di bawah 16 tahun telah memberi kami informasi pribadi, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anak telah memberi kami informasi pribadi, silakan hubungi kami.

Pemrosesan alamat email yang dikumpulkan oleh kami untuk tujuan pemasaran sebelum 25 Mei 2018

Harap perhatikan bahwa alamat email yang telah kami kumpulkan dari Anda untuk tujuan pemasaran sebelum 25 Mei 2018 akan tetap kami proses. Dasar hukum untuk pemrosesan tersebut adalah kepentingan sah kami untuk tujuan pemasaran langsung. Anda berhak untuk menolak proses tersebut.

Anda juga dapat memilih keluar dari pemasaran langsung kapan saja dengan mengeklik tautan berhenti berlangganan pada email apa pun yang Anda terima dari kami.

Perubahan pada kebijakan Privasi ini

Kami dapat mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu dan dari waktu ke waktu. Jika kami membuat perubahan apa pun, kami akan memberi tahu Anda dengan cara yang paling tepat mengingat pentingnya perubahan tersebut.

Pemrosesan informasi pribadi Anda setelah perubahan apa pun pada kebijakan Privasi ini tunduk pada perubahan kebijakan Privasi.

Efektif per tanggal 25 Mei 2018