Tietosuojakäytäntö

Affinity Information Technology, s.r.o. ("AIT", "me" tai "meitä") kunnioittaa yksityisyyttäsi ja käsittelee kaikkia henkilötietojasi sen mukaisesti.

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten keräämme, käytämme ja muutoin käsittelemme henkilötietojasi. Keräämme vain sen vähimmäismäärän henkilökohtaisia tietoja, joka on välttämätön kanssakäymisemme tarkoituksen täyttämiseksi; emme myy niitä kolmansille osapuolille; ja käytämme niitä vain tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

Rekisterinpitäjä

AIT on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. AIT on slovakialainen yritys, jonka rekisteröintinumero on 44 169 990 ja kotipaikka Svätoplukova 21, 040 01 Košice, Slovakia.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai mistä tahansa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvästä seikasta, voit ottaa meihin yhteyttä.

Mitä tietoja keräämme sinusta ja miten saamme niitä?

Keräämme tietoja sinusta seuraavilla tavoilla:

  • verkkosivustomme käytön kautta,
  • kun otat meihin yhteyttä ja pyydät tietoja tuotteistamme tai palveluistamme verkkokyselylomakkeillamme,
  • kun rekisteröidyt tilille,
  • kun jätät kommentteja verkkosivustoillamme.

Keräämme sinusta seuraavia henkilötietoja:

  • sähköpostiosoite,
  • yrityksen nimi, yrityksen osoite, alv-rekisteröintinumero, yrityksen rekisteröintinumero (kun rekisteröidyt yrityksenä),
  • maksamiseen liittyviä tietoja, mutta emme kuitenkaan kerää tai muuten käsittele luottokorttitietojasi,
  • tekniset tiedot, jotka liittyvät vierailuihisi verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme tai palveluidemme käyttöön tai sinulle sähköisesti lähettämiimme materiaaleihin ja viesteihin, ja
  • muut sinuun liittyvät tiedot, jotka annat meille (esimerkiksi verkkosivustoillamme julkaisemastasi sisällöstä).

Verkkosivuston käyttötietoja kerätään evästeiden avulla. Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka asetetaan tietokoneellesi keräämään tavanomaisia Internet-lokitietoja ja käyttäytymistietojasi. Näitä tietoja käytetään verkkosivuston käytön seurantaan ja tilastollisten raporttien laatimiseen verkkosivuston toiminnasta. 

Voit asettaa selaimesi estämään evästeiden käytön, ja edellä mainituilla verkkosivustoilla kerrotaan, miten voit poistaa evästeet selaimestasi. Huomaa, että joissakin tapauksissa jotkin verkkosivustomme ominaisuudet eivät ehkä toimi tämän vuoksi. Tarkempia tietoja käyttämistämme evästeistä löydät osoitteesta täällä.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperustat

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • tarjota sinulle palveluitamme ja tuotteitamme,
  • parantaa palveluitamme ja tuotteitamme sekä niiden suorituskykyä, mukaan lukien uusien tuotteiden luominen,
  • tarjota ja parantaa verkkosivustojamme,
  • vastata kysymyksiisi tai ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, jotta voimme käsitellä tai täyttää vaatimuksesi, tarjota sinulle asiakaspalvelua, päivityksiä ja muita palveluitamme koskevia tietoja,
  • tutkimusten tekemiseen,
  • palveluidemme ja tuotteidemme edistämiseksi ja markkinointitarkoituksiin,
  • käyttää ja puolustaa laillisia oikeuksiamme ja noudattaa kaikkia sovellettavan lain mukaisia oikeudellisia tai sääntelyyn liittyviä velvoitteita,
  • laittoman toiminnan, kuten petosten, sosiaalisten manipulointien tai muiden rikosten, havaitsemiseksi, estämiseksi tai tutkimiseksi.

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen laillinen peruste. Oikeusperuste riippuu siitä, mihin tarkoituksiin olemme keränneet henkilötietojasi ja mihin tarkoituksiin meidän on käytettävä niitä.

Käsittelemme henkilötietojasi yhden tai useamman seuraavan oikeusperustan perusteella:

  • sinun ja meidän välisen sopimuksen ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttäminen tai toimenpiteiden toteuttaminen ennen tällaisen sopimuksen tekemistä,
  • lakisääteisen velvoitteen noudattaminen,
  • meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi liiketoimintamme kehittämiseksi, markkinoimiseksi, sivustojemme ja palveluidemme tarjoamiseksi ja parantamiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, yhteydenottojen ottamiseksi sinuun sovellettavan lain mukaisesti, laillisten oikeuksiemme käyttämiseksi ja puolustamiseksi, fyysisen ja sähköisen turvallisuutemme varmistamiseksi ja omaisuutemme suojaamiseksi (kaikki siltä osin kuin oikeutetut etumme eivät yksittäistapauksissa syrjäytä sinun etujasi, perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi),
  • etukäteen antamallasi suostumuksella.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Säilytämme sinusta keräämiämme henkilötietoja, jos meillä on siihen jatkuva oikeutettu liiketoiminnallinen tarve (esimerkiksi voidaksemme tarjota sinulle pyytämääsi palvelua tai noudattaaksemme sovellettavia lakisääteisiä, vero- tai kirjanpitovaatimuksia).

Kun meillä ei ole jatkuvaa oikeutettua liiketoiminnallista tarvetta käsitellä henkilötietojasi, me joko poistamme ne tai anonymisoimme ne, tai jos tämä ei ole mahdollista (esimerkiksi siksi, että henkilötietosi on tallennettu varmuuskopioarkistoihin), me säilytämme henkilötietosi turvallisesti ja eristämme ne kaikelta muulta käsittelyltä, kunnes poistaminen on mahdollista.

Miten jaamme keräämiämme tietoja

Emme myy, vuokraa tai muulla tavoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle ilman lupaasi, paitsi jos se on tarpeen tilauksesi käsittelemiseksi, pyyntösi täyttämiseksi, sinun ja meidän välisistä sopimuksista johtuvien velvoitteidemme täyttämiseksi ja palveluidemme ja tuotteidemme parantamiseksi tai jos laki velvoittaa meitä tekemään niin.

Jaamme tietoja ja käytämme:

Turvallisuus

Kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan DigitalOceanin suojatuissa tietokeskuksissa palvelimilla, jotka sijaitsevat Frankfurtissa, Saksassa. DigitalOcean on julkaissut tietoturvaselosteet, jotka löydät seuraavasta linkistä: https://www.digitalocean.com/security/ . Valitettavasti tiedonsiirto internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme henkilökohtaisia tietojasi, emme voi taata verkkosivustoillemme siirrettyjen tietojen turvallisuutta; kaikki siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme saaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvatoimia estääkseen luvattoman käytön ja muun väärinkäytön.

Sinun oikeutesi

Sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

  • Oikeus olla antamatta meille henkilötietojasi. Huomaa kuitenkin, että ilman henkilötietojasi emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tyydyttävällä tavalla tai lainkaan joitakin verkkosivustomme ominaisuuksia, pyydettyjä tietoja ja joitakin palveluitamme.    
  • Oikeus tutustua henkilötietoihin. Sen avulla voit saada kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä laillisesti.
  • Oikeus oikaista henkilötietosi, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
  • Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista, jos oikeutetut perusteet täyttyvät.
  • Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että tällainen peruuttaminen ei vaikuta henkilötietojesi käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamisen vastaanottamispäivää, eikä se estä meitä käsittelemästä henkilötietojasi jonkin muun sovellettavan oikeusperustan perusteella, erityisesti sovellettavan lain mukaisten oikeuksiemme käyttämisen ja puolustamisen sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämisen yhteydessä.
  • Jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos oikeutetut perusteet täyttyvät.
  • Oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää henkilötietosi toiselle rekisterinpitäjälle ilman, että me estämme sinua (tietojen siirrettävyys).

Voit ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi mitä tahansa edellä mainittuja oikeuksia. Huomaa, että saatamme pyytää sinulta erityisiä tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.

Lisäksi, jos uskot, että henkilötietojesi käsittely on ristiriidassa sovellettavan lain mukaisten tietosuojaoikeuksiesi kanssa ja/tai emme ole käsitelleet huolenaiheitasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojaviranomaiselle.

Lasten yksityisyys

Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos saamme tietää, että alle 16-vuotias lapsi on antanut meille henkilötietoja, ryhdymme toimenpiteisiin tietojen poistamiseksi. Jos saat tietää, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä.

Markkinointitarkoituksiin keräämiemme sähköpostiosoitteiden käsittely ennen 25. toukokuuta 2018.

Huomaa, että sähköpostiosoitteita, jotka olemme keränneet sinulta markkinointitarkoituksiin ennen 25. toukokuuta 2018, käsittelemme edelleen. Tällaisen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme suoramarkkinointia varten. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä.

Voit myös kieltäytyä suoramarkkinoinnista milloin tahansa klikkaamalla tilauksen peruuttamislinkkiä mistä tahansa meiltä saamastasi sähköpostista.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa ja aika ajoin. Jos teemme muutoksia, ilmoitamme niistä sinulle sopivimmalla tavalla, kun otetaan huomioon muutosten merkitys.

Henkilötietojesi käsittelyyn tämän tietosuojakäytännön muutosten jälkeen sovelletaan muutettua tietosuojakäytäntöä.

Voimassa 25. toukokuuta 2018 alkaen