Privatlivspolitik

Affinity Information Technology, s.r.o. ("AIT", "vi" eller "os"), respekterer dit privatliv og behandler alle dine personlige oplysninger i overensstemmelse hermed.

Denne fortrolighedspolitik forklarer dig, hvordan vi indsamler, bruger og på anden måde behandler dine personlige oplysninger. Vi indsamler kun det minimum af personlige oplysninger, der er nødvendigt for at opfylde formålet med din interaktion med os; vi sælger dem ikke til tredjeparter; og vi bruger dem kun som beskrevet i denne fortrolighedspolitik.

Dataansvarlig

AIT er dataansvarlig for dine personlige oplysninger. AIT er en slovakisk virksomhed med registreringsnummer 44 169 990 og hjemsted på Svätoplukova 21, 040 01 Košice, Slovakiet.

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med denne fortrolighedspolitik eller med noget aspekt af vores behandling af dine personlige oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Hvilke oplysninger vi indsamler om dig, og hvordan vi får dem

Vi indsamler oplysninger om dig på følgende måder:

  • gennem din brug af vores hjemmeside,
  • når du kontakter os og beder om oplysninger om vores produkter eller tjenester via vores onlineforespørgselsformularer,
  • når du opretter en konto,
  • når du skriver kommentarer på vores hjemmesider.

Vi indsamler følgende personlige oplysninger om dig:

  • e-mailadresse,
  • firmanavn, firmaadresse, momsregistreringsnummer, firmaregistreringsnummer (når du registrerer dig som firma),
  • betalingsrelaterede oplysninger, men vi indsamler eller behandler ikke på anden måde oplysninger om dine kreditkort,
  • tekniske oplysninger fra dine besøg på vores websteder eller applikationer eller brug af vores tjenester eller i forbindelse med materiale og kommunikation, som vi sender til dig elektronisk, og
  • alle andre oplysninger om dig, som du giver os (f.eks. fra indhold, du lægger ind på vores hjemmesider).

Oplysninger om brug af hjemmesiden indsamles ved hjælp af cookies. Cookies er tekstfiler, der placeres på din computer for at indsamle standard internetlogoplysninger og oplysninger om din adfærd. Disse oplysninger bruges derefter til at spore din brug af webstedet og til at oprette statistiske rapporter om webstedsaktivitet. 

Du kan indstille din browser til ikke at acceptere cookies, og ovenstående hjemmesider fortæller dig, hvordan du fjerner cookies fra din browser. Bemærk, at i nogle få tilfælde kan nogle af vores webstedsfunktioner muligvis ikke fungere på grund af dette. Mere specifik information om de cookies, vi bruger, kan du finde her her.

Formål og retsgrundlag for behandling af dine personlige oplysninger

Vi behandler dine personlige oplysninger til følgende formål:

  • at levere vores tjenester og produkter til dig,
  • at forbedre vores tjenester og produkter og deres ydeevne, herunder at skabe nye,
  • til at levere og forbedre vores hjemmesider,
  • for at svare på dine spørgsmål eller kontakte dig via e-mail for at behandle eller opfylde dine krav, for at give dig kundeservice, opdateringer og andre oplysninger, der er relevante for vores tjenester,
  • til at gennemføre undersøgelser,
  • til at promovere vores tjenester og produkter og til markedsføringsformål,
  • at udøve og forsvare vores juridiske rettigheder og at overholde alle juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser i henhold til gældende lovgivning,
  • at opdage, forhindre eller efterforske ulovlige aktiviteter såsom svindel, social engineering-svindel eller andre forbrydelser.

Vi vil kun behandle dine personlige oplysninger, hvor vi har et juridisk grundlag for at gøre det. Retsgrundlaget vil afhænge af de formål, vi har indsamlet og skal bruge dine personlige oplysninger til.

Vi behandler dine personlige oplysninger baseret på et eller flere af følgende retsgrundlag:

  • udførelse af enhver kontrakt indgået mellem dig og os og forpligtelser deraf eller tage skridt forud for indgåelse af en sådan kontrakt,
  • overholdelse af en juridisk forpligtelse,
  • Vi har en legitim interesse i at udføre behandlingen af dine personlige oplysninger med det formål at udvikle vores forretning, markedsføre, levere og forbedre vores websteder og tjenester, opfylde vores lovgivningsmæssige forpligtelser, kontakte dig i henhold til gældende lov, udøve og forsvare vores juridiske rettigheder, sikre vores fysiske og elektroniske sikkerhed og beskytte vores ejendom (alt i det omfang, at vores legitime interesser ikke i særlige tilfælde tilsidesættes af dine interesser, grundlæggende rettigheder og friheder),
  • dit forudgående samtykke.

Hvor længe vi opbevarer dine personlige oplysninger

Vi opbevarer de personlige oplysninger, vi indsamler fra dig, hvor vi har et løbende legitimt forretningsbehov for at gøre det (for eksempel for at give dig en tjeneste, du har anmodet om, eller for at overholde gældende juridiske, skattemæssige eller regnskabsmæssige krav).

Når vi ikke længere har et legitimt forretningsbehov for at behandle dine personlige oplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere dem, eller, hvis dette ikke er muligt (f.eks. fordi dine personlige oplysninger er blevet gemt i backup-arkiver), vil vi opbevare dine personlige oplysninger sikkert og isolere dem fra enhver yderligere behandling, indtil sletning er mulig.

Hvordan vi deler de oplysninger, vi indsamler

Vi sælger, udlejer eller på anden måde giver ikke dine personlige oplysninger til tredjeparter til markedsføringsformål.

Vi videregiver ikke dine personlige oplysninger til nogen tredjepart uden din tilladelse, medmindre dette er nødvendigt for at behandle din ordre, for at imødekomme din anmodning, for at udføre vores forpligtelser i henhold til kontrakter indgået mellem dig og os og forbedre vores tjenester og produkter, eller hvor vi er forpligtet til at gøre det ved lov.

Vi deler oplysninger med og bruger:

Sikkerhed

Alle oplysninger, du giver os, gemmes i DigitalOceans sikre datacentre på servere, der er placeret i Frankfurt, Tyskland. DigitalOcean har offentliggjort sikkerhedserklæringer, som du kan finde på følgende link: https://www.digitalocean.com/security/ . Desværre er overførslen af oplysninger via internettet ikke helt sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige oplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheden for dine data, der overføres til vores websteder; enhver overførsel sker på egen risiko. Når vi har modtaget dine oplysninger, vil vi bruge strenge procedurer og sikkerhedsfunktioner for at forsøge at forhindre uautoriseret adgang og enhver anden form for misbrug.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personlige oplysninger:

  • Retten til ikke at give os dine personlige oplysninger. Bemærk dog, at uden dine personlige oplysninger kan vi muligvis ikke levere nogle af funktionerne på vores hjemmeside, de ønskede oplysninger og nogle af vores tjenester til dig på en tilfredsstillende måde eller slet ikke.    
  • Retten til at få adgang til dine personlige oplysninger. Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personlige oplysninger, vi har om dig, og kontrollere, at vi behandler dem lovligt.
  • Retten til at berigtige dine personlige oplysninger, hvis de er forkerte eller ufuldstændige.
  • Retten til at anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger, hvis legitime grunde er opfyldt.
  • Hvor vi behandler dine personlige oplysninger på grundlag af dit samtykke, har du ret til at trække et sådant samtykke tilbage når som helst. Bemærk, at en sådan tilbagetrækning ikke påvirker lovligheden af nogen behandling af dine personlige oplysninger, der er udført før den dato, hvor vi modtager en sådan tilbagetrækning, og forhindrer os ikke i at behandle dine personlige oplysninger baseret på et andet gældende retsgrundlag, især i forbindelse med udøvelse og forsvar af vores ret i henhold til gældende lov og opfyldelse af vores juridiske forpligtelser.
  • Hvor vi behandler dine personlige oplysninger baseret på legitim interesse, har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige oplysninger, hvis de legitime grunde er opfyldt.
  • Retten til at modtage dine personlige oplysninger fra os i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og retten til at overføre dine personlige oplysninger til en anden dataansvarlig uden hindring fra os (dataportabilitet).

Du kan kontakte os for at udøve en hvilken som helst af ovenstående rettigheder. Bemærk venligst, at vi kan anmode om specifikke oplysninger fra dig for at bekræfte din identitet.

Hvis du mener, at vores behandling af dine personlige oplysninger ikke er i overensstemmelse med dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til gældende lovgivning, og/eller vi ikke har behandlet dine bekymringer tilstrækkeligt, har du desuden ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for databeskyttelse i dit land.

Børns privatliv

Vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn under 16 år. Hvis vi bliver opmærksomme på, at et barn under 16 år har givet os personlige oplysninger, vil vi tage skridt til at slette sådanne oplysninger. Hvis du bliver opmærksom på, at et barn har givet os personlige oplysninger, bedes du kontakte os.

Behandling af e-mailadresser indsamlet af os til markedsføringsformål før 25. maj 2018

Bemærk venligst, at e-mailadresser, som vi har indsamlet fra dig til markedsføringsformål før den 25. maj 2018, fortsat vil blive behandlet. Retsgrundlaget for en sådan behandling er vores legitime interesse med henblik på direkte markedsføring. Du har ret til at gøre indsigelse mod en sådan procedure.

Du kan også til enhver tid fravælge direkte markedsføring ved at klikke på afmeldingslinket i enhver e-mail, du modtager fra os.

Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan ændre denne fortrolighedspolitik til enhver tid og fra tid til anden. Hvis vi foretager ændringer, vil vi underrette dig på den mest hensigtsmæssige måde i betragtning af betydningen af sådanne ændringer.

Behandling af dine personlige oplysninger efter eventuelle ændringer i denne fortrolighedspolitik er underlagt den ændrede fortrolighedspolitik.

Gældende fra den 25. maj 2018