politique de confidentialité

Affinity Information Technology, sro (« AIT », « nous » ou « nos ») respecte votre vie privée et traite toutes vos informations personnelles en conséquence.

Cette politique de confidentialité vous explique comment nous collectons, utilisons et traitons autrement vos informations personnelles. Nous ne collectons que le minimum d'informations personnelles nécessaires pour atteindre l'objectif de votre interaction avec nous ; nous ne le vendons pas à des tiers ; et nous l'utilisons uniquement comme décrit dans cette politique de confidentialité.

Responsable du traitement

AIT est le responsable du traitement de vos informations personnelles. AIT est une société slovaque avec le numéro d'enregistrement 44 169 990 et son siège social à Svätoplukova 21, 040 01 Košice, Slovaquie.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou avec tout aspect de notre traitement de vos informations personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.

Quelles informations nous recueillons à votre sujet et comment nous les obtenons

Nous recueillons des informations vous concernant des manières suivantes :

  • par votre utilisation de notre site Web,
  • lorsque vous nous contactez pour demander des informations sur nos produits ou services via nos formulaires de demande en ligne,
  • lorsque vous créez un compte,
  • lorsque vous laissez des commentaires sur nos sites Web.

Nous collectons les informations personnelles suivantes vous concernant :

  • adresse e-mail,
  • nom de l'entreprise, adresse de l'entreprise, numéro d'enregistrement à la TVA, numéro d'enregistrement de l'entreprise (lorsque vous vous inscrivez en tant qu'entreprise),
  • informations relatives au paiement, mais nous ne collectons ni ne traitons aucun détail sur vos cartes de crédit,
  • des informations techniques provenant de vos visites sur nos sites Web ou applications ou de l'utilisation de nos services ou en relation avec les documents et communications que nous vous envoyons par voie électronique et
  • toute autre information vous concernant que vous nous fournirez (par exemple à partir du contenu que vous mettez sur nos sites Web).

Les informations d'utilisation du site Web sont collectées à l'aide de cookies. Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour collecter des informations de connexion Internet standard et des informations sur votre comportement. Ces informations sont ensuite utilisées pour suivre votre utilisation du site Web et pour créer des rapports statistiques sur l'activité du site Web. 

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il n'accepte pas les cookies et les sites Web ci-dessus vous indiquent comment supprimer les cookies de votre navigateur. Veuillez noter que dans quelques cas, certaines fonctionnalités de notre site Web peuvent ne pas fonctionner à cause de cela. Des informations plus spécifiques sur les cookies que nous utilisons, vous pouvez trouver ici.

Finalités et bases légales du traitement de vos informations personnelles

Nous traitons vos informations personnelles aux fins suivantes :

  • pour vous fournir nos services et produits,
  • pour améliorer nos services et produits et leurs performances, y compris en créer de nouveaux,
  • fournir et améliorer nos sites Web,
  • pour répondre à vos questions ou pour vous contacter par e-mail pour traiter ou répondre à vos besoins, pour vous fournir un service client, des mises à jour et d'autres informations pertinentes pour nos services également,
  • mener des enquêtes,
  • pour promouvoir nos services et produits et à des fins de marketing,
  • exercer et défendre nos droits légaux et nous conformer à toutes les obligations légales ou réglementaires en vertu de la loi applicable,
  • pour détecter, prévenir ou enquêter sur des activités illégales telles que la fraude, la fraude par ingénierie sociale ou d'autres crimes.

Nous ne traiterons vos informations personnelles que si nous disposons d'une base légale pour le faire. La base juridique dépendra des finalités que nous avons collectées et pour lesquelles nous devons utiliser vos informations personnelles.

Nous traitons vos informations personnelles sur la base d'une ou plusieurs bases légales suivantes :

  • l'exécution de tout contrat conclu entre vous et nous et les obligations de celui-ci ou de prendre des mesures avant de conclure un tel contrat,
  • le respect d'une obligation légale,
  • nous avons un intérêt légitime à effectuer le traitement de vos informations personnelles dans le but de développer notre activité, commercialiser, fournir et améliorer nos sites et services, remplir nos obligations réglementaires, vous contacter sous réserve de la loi applicable, exercer et défendre nos droits légaux, assurer notre sécurité physique et électronique et protéger nos biens (le tout dans la mesure où nos intérêts légitimes ne prévalent pas dans des cas particuliers sur vos intérêts, libertés et droits fondamentaux),
  • votre consentement préalable.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles

Nous conservons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime continu de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n'avons aucun besoin commercial légitime de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons en toute sécurité vos informations personnelles et les isoler de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Comment nous partageons les informations que nous collectons

Nous ne vendons, ne louons ni ne fournissons autrement vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing.

Nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à des tiers sans votre permission, sauf si cela est nécessaire pour traiter votre commande, répondre à votre demande, remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous et améliorer nos services et produits. ou lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi.

Nous partageons des informations avec et utilisons :

Sécurité

Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées dans les centres de données sécurisés de DigitalOcean sur des serveurs situés à Francfort, en Allemagne. Le DigitalOcean a publié des déclarations de sécurité que vous pouvez trouver au lien suivant : https://www.digitalocean.com/security/ . Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à nos sites Web ; toute transmission est à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctions de sécurité pour essayer d'empêcher tout accès non autorisé et toute autre utilisation abusive.

Tes droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles :

  • Le droit de ne pas nous fournir vos informations personnelles. Cependant, veuillez noter que sans vos informations personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir de manière satisfaisante ou du tout certaines fonctionnalités de notre site Web, les informations demandées et certains de nos services.    
  • Le droit d'accès à vos informations personnelles. Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Le droit de rectifier vos informations personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes.
  • Le droit de demander l'effacement ou la restriction du traitement de vos informations personnelles si des motifs légitimes sont remplis.
  • Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, le droit de retirer ce consentement à tout moment. Veuillez noter qu'un tel retrait n'affecte pas la légalité de tout traitement de vos informations personnelles effectué avant la date à laquelle nous recevons ce retrait et ne nous empêche pas de traiter vos informations personnelles sur la base d'une autre base légale applicable, en particulier dans le cadre de l'exercice et défendre nos droits conformément à la loi applicable et respecter nos obligations légales.
  • Lorsque nous traitons vos informations personnelles sur la base d'un intérêt légitime, le droit de s'opposer à notre traitement de vos informations personnelles si des motifs légitimes sont remplis.
  • Le droit de recevoir vos informations personnelles de notre part dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et le droit de transmettre vos informations personnelles à un autre contrôleur sans entrave de notre part (portabilité des données).

Vous pouvez nous contacter pour exercer l'un des droits ci-dessus. Veuillez noter que nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité.

En outre, si vous pensez que notre traitement de vos informations personnelles est incompatible avec vos droits en matière de protection des données en vertu de la loi applicable et/ou si nous n'avons pas répondu de manière adéquate à vos préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays. .

Confidentialité des enfants

Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles d'enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations. Si vous apprenez qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter.

Traitement des adresses e-mail collectées par nos soins à des fins de marketing avant le 25 mai 2018

Veuillez noter que les adresses e-mail que nous avons collectées auprès de vous à des fins de marketing avant le 25 mai 2018 resteront à traiter. La base juridique d'un tel traitement est notre intérêt légitime à des fins de marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer à une telle procédure.

Vous pouvez également vous désinscrire du marketing direct à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement sur tout e-mail que vous recevez de notre part.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment et de temps à autre. Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons par les moyens les plus appropriés compte tenu de l'importance de ces modifications.

Le traitement de vos informations personnelles après toute modification de cette politique de confidentialité sera soumis à la politique de confidentialité modifiée.

En vigueur depuis le 25 mai 2018